MENYUSUN PERENCANAAN OPERASIONAL USAHA

 

TUGAS PRAKTIK KIK KELAS XII TKJ

PROYEK: MENYUSUN PERENCANAAN OPERASIONAL USAHA

SMKN 2 SRAGEN
Mata Pelajaran: Kreativitas, Inovasi dan Kewirausahaan (KIK)
Kelas: XII TKJ
Bentuk: Proyek Kelompok
Anggota: 3–4 siswa

---

A. Judul Proyek

"Rancang Usaha TKJ yang Siap Dijalankan"

Setiap kelompok diminta membuat sebuah perencanaan operasional usaha yang berhubungan dengan kompetensi TKJ.

Usaha yang dirancang harus menjawab pertanyaan:

"Jika usaha ini benar-benar dijalankan, bagaimana kegiatan operasionalnya dari pelanggan memesan sampai pekerjaan selesai?"

---

B. Pilihan Ide Usaha

Kelompok dapat memilih salah satu ide berikut:

1. Jasa instalasi jaringan LAN.

2. Jasa setting Wi-Fi rumah.

3. Jasa perawatan komputer.

4. Jasa instalasi CCTV.

5. Jasa perakitan komputer.

6. Jasa instalasi dan konfigurasi router.

7. Jasa maintenance jaringan sekolah/kantor.

8. Toko komputer dan aksesoris.

9. Jasa pembuatan website sederhana.

10. Jasa instalasi jaringan untuk UMKM.

11. Jasa desain dan pembuatan undangan digital.

12. Ide usaha TKJ lainnya.

Catatan: Usaha harus realistis dan dapat dijalankan oleh lulusan SMK dengan keterampilan TKJ.

---

C. Tujuan Praktik

Setelah menyelesaikan proyek ini, siswa mampu:

• menentukan ide usaha;

• menentukan target pelanggan;

• menentukan produk/jasa;

• mengidentifikasi kebutuhan alat dan bahan;

• membagi tugas dalam tim;

• menyusun SOP;

• menyusun jadwal operasional;

• menghitung biaya operasional;

• menentukan harga jasa;

• mengidentifikasi risiko usaha;

• menyusun strategi pelayanan pelanggan.

---

D. LANGKAH KERJA

LANGKAH 1 — Tentukan Nama Usaha

Buat nama usaha yang:

• mudah diingat;

• sesuai bidang usaha;

• memiliki kesan profesional;

• tidak menggunakan nama usaha yang sudah terkenal.

Contoh:

"Sragen Network Solution"

atau

"TKJ Computer Service"

Nama usaha kelompok:

............................................................

---

LANGKAH 2 — Tentukan Produk/Jasa

Tuliskan minimal 3 produk atau jasa yang ditawarkan.

No	Produk/Jasa	Keterangan
1
2
3

Contoh:

No	Produk/Jasa	Keterangan
1	Setting Wi-Fi	Konfigurasi router dan access point
2	Instalasi LAN	Pemasangan kabel jaringan
3	Maintenance	Pemeriksaan dan perawatan jaringan

---

LANGKAH 3 — Tentukan Target Pelanggan

Tentukan calon pelanggan usaha.

Pilih minimal 3 target pelanggan.

Contoh:

• rumah tangga;

• UMKM;

• toko;

• sekolah;

• kantor;

• bengkel;

• warnet.

Target pelanggan kelompok:

1. ........................................

2. ........................................

3. ........................................

---

LANGKAH 4 — Tentukan Sumber Daya Manusia

Buat struktur organisasi sederhana.

Jabatan	Nama Siswa	Tugas
Ketua/Manajer
Teknisi
Admin
Marketing/Keuangan

Jika anggota hanya 3 orang, satu orang boleh memiliki lebih dari satu tugas.

---

LANGKAH 5 — Daftar Peralatan

Tuliskan minimal 10 peralatan yang diperlukan.

No	Peralatan	Jumlah	Fungsi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

---

LANGKAH 6 — Daftar Bahan

Tuliskan bahan yang diperlukan untuk menjalankan usaha.

No	Bahan	Satuan	Perkiraan Harga
1			Rp
2			Rp
3			Rp
4			Rp
5			Rp

---

LANGKAH 7 — Buat SOP Usaha

Buat prosedur operasional dari awal sampai pekerjaan selesai.

Contoh:

Pelanggan menghubungi → Admin menerima pesanan → Identifikasi kebutuhan → Survei → Penawaran harga → Persetujuan pelanggan → Persiapan alat → Pelaksanaan → Pengujian → Serah terima → Pembayaran → Evaluasi

SOP Usaha Kelompok

1. ....................................................

↓

2. ....................................................

↓

3. ....................................................

↓

4. ....................................................

↓

5. ....................................................

↓

6. ....................................................

↓

7. ....................................................

---

LANGKAH 8 — Buat Jadwal Operasional

Kegiatan	Waktu
Menerima pesanan
Survei
Persiapan alat/bahan
Pelaksanaan pekerjaan
Pengujian
Serah terima
Pencatatan transaksi
Evaluasi

---

LANGKAH 9 — Hitung Biaya Operasional

Hitung biaya yang diperlukan untuk menjalankan usaha.

A. Biaya Peralatan

No	Peralatan	Harga
1		Rp
2		Rp
3		Rp
4		Rp
Total		Rp

B. Biaya Operasional Bulanan

No	Kebutuhan	Biaya
1	Internet	Rp
2	Transportasi	Rp
3	Listrik	Rp
4	Promosi	Rp
5	Perawatan alat	Rp
6	Lain-lain	Rp
Total		Rp

---

LANGKAH 10 — Tentukan Harga Jasa

Pilih salah satu jasa utama.

Nama jasa: ............................................

Biaya bahan: Rp............................

Transportasi: Rp............................

Biaya lainnya: Rp............................

Jasa/keuntungan: Rp............................

Harga jual jasa:

Rp................................

Berikan alasan mengapa harga tersebut dianggap layak bagi pelanggan dan tetap menguntungkan usaha.

Alasan:

....................................................................

....................................................................

---

LANGKAH 11 — Identifikasi Risiko

Tuliskan minimal 5 risiko usaha dan cara mengatasinya.

Risiko	Dampak	Solusi

Contoh:

Risiko: Kabel jaringan kurang saat pekerjaan.

Solusi: Melakukan pengecekan kebutuhan bahan sebelum berangkat.

---

LANGKAH 12 — Buat Standar Pelayanan

Tentukan minimal 5 standar pelayanan pelanggan.

Contoh:

1. Ramah kepada pelanggan.

2. Harga disampaikan sebelum pekerjaan.

3. Pekerjaan dilakukan sesuai kesepakatan.

4. Melakukan pengujian sebelum serah terima.

5. Memberikan informasi setelah pekerjaan selesai.

Standar pelayanan kelompok:

1. ....................................................

2. ....................................................

3. ....................................................

4. ....................................................

5. ....................................................

---

E. HASIL AKHIR PROYEK

Setiap kelompok wajib menghasilkan 1 dokumen Perencanaan Operasional Usaha yang terdiri atas:

1. Cover.

2. Nama dan logo usaha.

3. Profil usaha.

4. Produk/jasa.

5. Target pelanggan.

6. Struktur organisasi.

7. Daftar peralatan.

8. Daftar bahan.

9. SOP operasional.

10. Jadwal operasional.

11. Perhitungan biaya.

12. Harga jasa.

13. Analisis risiko.

14. Standar pelayanan.

15. Kesimpulan.

---

F. PRESENTASI

Setiap kelompok melakukan presentasi selama 7–10 menit.

Presentasi harus menjelaskan:

1. Apa usaha kalian?

2. Siapa pelanggan kalian?

3. Apa yang kalian jual?

4. Bagaimana proses operasionalnya?

5. Berapa modal yang diperlukan?

6. Berapa harga jasa/produk?

7. Apa risiko terbesar?

8. Mengapa pelanggan harus memilih usaha kalian?

---

G. TANTANGAN TAMBAHAN — "SEANDAINYA USAHA BENAR-BENAR BERJALAN"

Bayangkan usaha kalian mendapatkan pelanggan pertama.

Studi Kasus

Seorang pemilik toko di Sragen meminta kelompok kalian memasang jaringan:

• 5 komputer;

• 1 router;

• 1 switch;

• 2 access point.

Pekerjaan harus selesai dalam 1 hari.

Tugas kelompok:

Buatlah perencanaan:

1. Berapa teknisi yang diperlukan?

2. Alat apa saja yang dibawa?

3. Bahan apa saja yang disiapkan?

4. Bagaimana pembagian tugas?

5. Berapa perkiraan biaya?

6. Berapa harga jasa yang ditawarkan?

7. Bagaimana SOP pekerjaannya?

8. Bagaimana pengujian setelah instalasi?

9. Bagaimana cara menyerahkan pekerjaan kepada pelanggan?

---

H. REFLEKSI INDIVIDU

Setelah proyek selesai, setiap siswa menjawab:

1. Apa tugas saya dalam kelompok?

....................................................................

2. Apa keterampilan TKJ yang saya gunakan?

....................................................................

3. Apa kesulitan yang saya alami?

....................................................................

4. Bagaimana kelompok saya mengatasi masalah tersebut?

....................................................................

5. Jika usaha ini benar-benar dijalankan, apa yang harus diperbaiki?

....................................................................

---

I. RUBRIK PENILAIAN

Aspek	Bobot
Ide dan kreativitas usaha	15%
Kelengkapan perencanaan operasional	20%
Kesesuaian dengan kompetensi TKJ	15%
Perhitungan biaya dan harga	15%
SOP dan alur kerja	15%
Presentasi	10%
Kerja sama kelompok	10%
TOTAL	100%

Kriteria Nilai

90–100: Sangat Baik
Perencanaan sangat lengkap, realistis, kreatif, dan siap diterapkan.

80–89: Baik
Perencanaan lengkap dan cukup realistis dengan sedikit kekurangan.

70–79: Cukup
Perencanaan sudah ada tetapi masih membutuhkan beberapa perbaikan.

<70: Perlu Bimbingan
Perencanaan belum lengkap dan belum menunjukkan kesiapan operasional.

---

J. PRODUK AKHIR YANG DIHARAPKAN

Pada akhir pembelajaran, setiap kelompok memiliki:

"Mini Business Plan Usaha TKJ"

yang seolah-olah akan digunakan untuk benar-benar membuka usaha setelah lulus SMK.

Dengan demikian siswa tidak hanya belajar teori kewirausahaan, tetapi belajar berpikir sebagai calon teknisi sekaligus calon wirausahawan TKJ.